1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 24 Конституции Российской
Федерации [1], Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 24 июня 2025 года
[2] и Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями от 24 июня 2025 года [3], Приказом Роскомнадзора от
28 октября 2022 года № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения
персональных данных» [4], а также Уставом Муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения- средней общеобразовательной школы №5 им. К.А.
Ардашева г. Моздока РСО- Алания (далее МБОУ СОШ №5) и другими нормативными
правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими деятельность организаций,
осуществляющих образовательную деятельность.
1.2. Данное Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования,
хранения и т.д.) с персональными данными обучающихся и гарантии конфиденциальности
сведений, предоставленных администрации МБОУ СОШ №5 родителями (законными
представителями) обучающихся, не достигших 14-летнего возраста и обучающимися,
достигшими 14-летнего возраста самостоятельно.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации [пункт 1
Указа Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188].
1.4. Все работники общеобразовательной организации, в соответствии со своими
полномочиями владеющие информацией об обучающихся, получающие и использующие еѐ,
несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
2. Основные понятия и состав персональных данных обучающегося
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) [3,
пункт 1 статьи 3].
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в
порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» [3,
пункт 1_1 статьи 3].
2.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое
лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными [3, пункт 2 статьи 3].
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных [3, пункт 3 статьи 3].
2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники [3, пункт 4 статьи 3].
2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц [3, пункт 5 статьи 3].
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц [3, пункт 6 статьи
3].
2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных) [3, пункт 7 статьи 3].
2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных [3, пункт 8 статьи 3].
2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных [3, пункт 9 статьи 3].
2.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств [3, пункт 10 статьи 3].
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу [3, пункт 11 статьи
3].
2.13. Общедоступная информация – общеизвестные сведения и иная информация, доступ к
которой не ограничен [2, часть 1 статьи 7].
2.14. Персональные данные обучающихся содержатся в личных делах обучающихся.
2.15. Состав персональных данных обучающегося [3, пункт 1 статьи 3]:
личное дело с табелем успеваемости;
заверенная копия свидетельства о рождении;
сведения о составе семьи;
сведения о родителях и законных представителях;
копия паспорта для обучающихся, достигших 14-летнего возраста;
аттестат об основном общем образовании обучающихся, принятых в 10 класс
(подлинник);
адрес места жительства;
номера мобильных телефонов;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным обучающегося;
подлинники и копии приказов по движению;
основания к приказам по движению детей;
медицинские заключения о состоянии здоровья обучающегося;
заключения психолого-медико-педагогической комиссии.
2.16. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и
единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по
истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
2.17. Общеобразовательная организация определяет объем, содержание обрабатываемых
персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации,
данным Положением, Уставом школы и иными федеральными законами [часть 2 статьи 86 ТК
РФ].
3. Общие требования при обработке персональных данных обучающихся и гарантии их
защиты
3.1. В целях обеспечения прав и свобод обучающегося директор МБОУ СОШ №5 и его
представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие
требования [статья 86 ТК РФ]:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных,
директор МБОУ СОШ №5 должен руководствоваться 24 статьей Конституции Российской,
данным Положением, Уставом школы и иными федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные обучающегося, достигшего 14-летнего возраста, следует
получать у него самого. Персональные данные обучающегося, не достигшего 14-летнего
возраста, следует получать у родителей (законных представителей). Директор МБОУ СОШ
№5, его заместители, классные руководители должны сообщить о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их
получение.
3.1.4. Администрация и педагогические работники школы не имеют права получать и
обрабатывать персональные данные обучающихся, относящиеся к специальным категориям
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических
взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни
обучающихся или членов их семей, за исключением случаев, если [3, статья 10]:
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих
персональных данных;
обработка персональных данные, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения,
осуществляется
с
соблюдением
запретов
и
условий,
предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Положения;
обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных
договоров Российской Федерации о реадмиссии;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным
законом от 25 января 2002 года № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения»;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным
законодательством Российской Федерации;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта
персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в
целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется
лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в
соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или
религиозной организации осуществляется соответствующими общественным
объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с
законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей,
предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные
данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов
персональных данных;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления
прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с
осуществлением правосудия;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о
транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной
деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-процессуальным, уголовноисполнительным законодательством Российской Федерации;
обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации
случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с
осуществлением ими прокурорского надзора;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством
об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных
законодательством
Российской
Федерации,
государственными
органами,
муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся
без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, директор школы и его
представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.6. Защита персональных данных обучающегося от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена директором школы в порядке, установленном федеральными
законами.
3.1.7. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены
под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а
также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2. Особенностями обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, являются [3, статья 10_1]:
3.2.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных
данных на обработку его персональных данных. Работник МБОУ СОШ №5 (оператор) обязан
обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных
данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.2.2. В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом
персональных данных без предоставления оператору согласия, предусмотренного пунктом 3.2
настоящего Положения, обязанность предоставить доказательства законности последующего
распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице,
осуществившем их распространение или иную обработку.
3.2.3. В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц
вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы,
обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или
иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их
распространение или иную обработку.
3.2.4. В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с
распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются
оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без права
распространения.
3.2.5. В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не следует, что субъект персональных данных не установил запреты и
условия на обработку персональных данных, предусмотренные подпунктом 3.2.9 настоящего
Положения, или если в предоставленном субъектом персональных данных таком согласии не
указаны категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект
персональных данных устанавливает условия и запреты в соответствии с подпунктом 3.2.9
настоящего Положения, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому
они предоставлены субъектом персональных данных, без передачи (распространения,
предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными
данными неограниченному кругу лиц.
3.2.6. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных.
3.2.7. Правила использования информационной системы уполномоченного органа по защите
прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта
персональных данных с оператором, определяются уполномоченным органом по защите прав
субъектов персональных данных.
3.2.8. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких
обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.2.9. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на
передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором
неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме
получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ оператора
в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных
пунктом 3.2 настоящего Положения, не допускается.
3.2.10. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения
соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об
условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом
лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения.
3.2.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме
предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения
доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в
государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных
законодательством Российской Федерации.
3.2.12. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена
в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно
включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер
телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а
также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные
в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором,
которому оно направлено.
3.2.13. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента
поступления оператору требования, указанного в подпункте 3.2.12 настоящего Положения.
3.2.14. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу
(распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его
персональные данные, в случае несоблюдения пункта 3.2 настоящего Положений или
обратиться с таким требованием в суд. Данное лицо обязано прекратить передачу
(распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней
с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во
вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в
течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
3.2.15. Требования пункта 3.2 настоящего Положения не применяются в случае обработки
персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные
таким органам организации функций, полномочий и обязанностей.
3.3. Передача персональных данных обучающегося в пределах МБОУ СОШ №5
осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами организации.
3.4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных
данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо
обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных [3,
часть 6 статьи 5].
3.5. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не
раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом [3, статья 7].
3.6. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые,
организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных [3,
часть 1 статьи 19].
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по
телефону или факсу.
3.8. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и передаче персональных данных
обучающегося распространяются как на бумажные, так и на электронные
(автоматизированные) носители информации.
4. Права и обязанности обучающихся, достигших 14-летнего возраста и родителей или
законных представителей обучающихся, не достигших 14-летнего возраста в области
защиты персональных данных
4.1. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
4.1.1. Передавать директору общеобразовательной организации, его заместителям, классным
руководителям, медицинским работникам, секретарю школы, оператору достоверные
сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской
Федерации.
4.1.2. В случае изменения персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес места
жительства, паспортные данные, состоянии здоровья сообщать классному руководителю об
этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
4.2. Обучающиеся школы, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные
представители обучающихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на [статья 89 ТК
РФ]:
4.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
4.2.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной
информации о своих персональных данных возможно при личном обращении обучающегося
(его родителя или законного представителя) к классному руководителю, а после – к
заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения
персональных данных обучающихся.
4.2.3. На доступ к медицинской документации, отражающей состояние здоровья
обучающегося, с помощью медицинского работника по их выбору.
4.2.4. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего
законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением
ими на имя директора школы. При отказе директора общеобразовательной организации
исключить или исправить персональные данные обучающегося, они имеют право заявить в
письменной форме директору общеобразовательной организации о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера обучающегося они имеет право дополнить заявлением, выражающим их
собственную точку зрения.
4.2.5. Требовать об извещении общеобразовательной организацией всех лиц, которым ранее
были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Источник: https://ohrana-tryda.com/node/1912
4.2.6. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия при обработке и по
защите персональных данных.
5. Сбор, обработка и хранение персональных данных
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных
обучающихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов
и иных нормативных правовых актов, содействия обучающимся в трудоустройстве через
Центр занятости и в рамках действующего законодательства, проведении государственной
итоговой аттестации, при поступлении в ВУЗы, колледжи и иные образовательные
организации.
5.2. Личные дела обучающихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном
шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
5.3. Персональные данные обучающихся могут также храниться в электронном виде в
локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные, защищается системой паролей и ограничивается для пользователей, не
являющихся оператором.
5.4. Хранение персональных данных обучающихся школы должно осуществляться в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели
обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом [3, часть 7 статьи 5].
5.5. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,
если иное не предусмотрено федеральным законом [3, часть 7 статьи 5].
5.6. В процессе хранения персональных данных обучающихся должны обеспечиваться:
требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений;
сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
6. Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным обучающегося имеют:
директор школы;
заместители директора по УВР, ВР;
секретарь учебной части;
классные руководители – только к тем данным, которые необходимы для выполнения
конкретных функций;
иные работники, определяемые приказом директора общеобразовательной организации
в пределах своей компетенции.
6.2. Сведения об обучающемся могут быть предоставлены (только с письменного запроса на
бланке организации):
Управлению образования;
Администрации;
Военному комиссариату;
Центру занятости населения;
Надзорно-контрольным органам, которые имеют доступ к информации только в сфере
своей компетенции;
Центральной районной больнице и т. д.
6.3. Персональные данные обучающегося могут быть предоставлены родственникам с
письменного разрешения родителей или законных представителей обучающихся, не
достигших 14-летнего возраста или письменного разрешения обучающегося, достигшего 14летнего возраста.
7. Передача персональных данных обучающегося
7.1. При передаче персональных данных обучающегося директор школы, его заместители,
секретарь учебной части, классные руководители, медицинские работники, оператор должны
соблюдать следующие требования [статья 88 ТК РФ]:
7.1.1. Не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного
согласия обучающегося при достижении им 14-летия или родителей (законных
представителей), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в других случаях, предусмотренных
федеральными законами.
7.1.2. Не сообщать персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные обучающегося, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от
этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные
данные обучающегося, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными обучающегося в порядке,
установленном федеральными законами.
7.1.4. Осуществлять передачу персональных данных обучающихся в пределах
общеобразовательной организации в соответствии с настоящим Положением, с которым
обучающиеся или их родители (законные представители) должен быть ознакомлены под
роспись.
7.1.5. Разрешать доступ к персональным данным обучающихся только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные детей, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
7.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения обучающимся
образовательной функции.
Источник: https://ohrana-tryda.com/node/1912
8. Уничтожение персональных данных обучающихся
8.1. В соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28 октября 2022 года № 179, определены
требования к документальному оформлению факта уничтожения персональных данных
обучающихся общеобразовательной организации:
в случае если обработка персональных данных осуществляется оператором без
использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение
персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении
персональных данных;
в случае если обработка персональных данных осуществляется оператором с
использованием
средств
автоматизации,
документами,
подтверждающими
уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об
уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, содержащимся в
пунктах 8.2 и 8.3 настоящего Положения, и выгрузка из журнала регистрации событий
в информационной системе персональных данных (далее – выгрузка из журнала).
[4, пункты 1 и 2]
8.2. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
наименование общеобразовательной организации или фамилию, имя, отчество (при
наличии) оператора и его адрес;
наименование общеобразовательной организации или фамилию, имя, отчество (при
наличии), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку
персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению
оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию,
относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу
(лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших
персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов)
персональных данных;
наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей),
содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных
данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя
(в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных
данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта
(субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с
использованием средств автоматизации);
способ уничтожения персональных данных;
причину уничтожения персональных данных;
дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
[4, пункт 3]
Форма акта об уничтожении персональных данных составляется в произвольной форме.
8.3. Акт об уничтожении персональных данных может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме. В первом случае он заверяется личной подписью лиц,
уничтоживших персональные данные, а во втором – их электронной подписью [4, пункт 4].
8.4. Выгрузка из журнала должна содержать:
фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию,
относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу
(лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов)
персональных данных;
наименование информационной системы персональных данных, из которой были
уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
причину уничтожения персональных данных;
дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
[4, пункт 5]
8.5. При невозможности указать в выгрузке из журнала отдельные сведения, предусмотренные
пунктом 8.4 настоящего Положения, их следует внести в акт об уничтожении персональных
данных [4, пункт 6].
8.6. Если оператор обрабатывает персональные данные, одновременно используя и не
используя средства автоматизации, при их уничтожении следует оформлять акт об
уничтожении и выгрузку из журнала [4, пункт 7].
8.7. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в
течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных обучающихся [4, пункт 8].
9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных обучающегося
9.1. Защита прав обучающегося, установленных настоящим Положением и законодательством
Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного
использования персональных данных обучающегося, восстановления нарушенных прав и
возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
9.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в
области персональных данных при обработке персональных данных обучающегося,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном
Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также
привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами [статья 90 ТК РФ].
9.3. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
9.4. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за
собой материальный ущерб общеобразовательной организации, работник несет материальную
ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
9.5. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего
хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации.
9.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его
прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным
законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также требований к защите персональных
данных, установленных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных
данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного
вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков [3, часть 2 статьи 24].
10. Заключительные положения
10.1. Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся является
локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и
утверждается (либо вводится в действие) приказом директора МБОУ СОШ №5 .
10.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
10.3. Положение о защите персональных данных обучающихся принимается на
неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке,
предусмотренном п. 10.1 настоящего Положения.
10.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
